Travailler de la maison est une activité que je pratique depuis 3 ans maintenant. Mon mot d’ordre pour être productive : PLANIFIER! Avec la crise actuelle, beaucoup d’entre vous sont forcés de travailler à la maison. Au premier abord, cela semble plutôt cool l’idée de rester chez soi en pyjama sur le canap’ avec l’ordi, non? Cependant, une journée suffit pour se rendre compte que c’est impossible d’être productive avec un tel système! Alors on change tout de suite cette mentalité, et je vous donne dans cet article des conseils pour devenir une star du Work from Home!
I have been working from home for over 3 years now. My number one word to be productive: PLAN! With the actual crisis going on, a lot of you are now forced to work from home. At first, it is easy to imagine yourself staying home all day in your PJ, laying on the couch with your laptop… Admit it: you thought about it! Truth be told, it won’t take long for you to understand such a system will be a productivity killer! With this post, I wanted to give you some tips to become a WFH Superstar!
DEFINIR UNE ROUTINE
La première chose est d’instaurer une routine. Comme vous le faites en temps normal quand vous allez au bureau.
- Levez-vous à une heure fixe. Cela peut sembler idiot de le dire, mais quand on a nulle part où aller, on manque vite de motivation pour se lever…
- Prenez le temps d’émerger: café, petit-déjeuner, faire son lit, ranger, écouter de la musique, sortir le chien, faire de l’exercice, méditer… Le choix vous appartient!
- Lavez-vous! On se sent beaucoup plus apte à travailler quand on est propre! Et changer vos vêtements. Même si vous optez pour des vêtements comfortables, ne restez pas toute la journée en pyjama. J’ignore pourquoi, mais ce geste simple aide énormément à se mettre en condition de travail.
- Définir un endroit particulier dans son logement comme espace de travail et n’y mettre que ses outils indispensable : ordinateur, agenda, carnet de notes, stylos… Bref, ayez un endroit bien à vous et surtout évitez de l’encombrer avec tout objet qui pourrait vous distraire (je te vois venir Vogue magazine…).
- Allez hop, on s’assoit et on commence sa journée de travail!
The first thing I recommend is to set a routine. Just like during a normal office day, a routine will put you into a working mindset.
- Wake up early and at the same time every day. It can seem a tad idiotic to say it; but when you have nowhere to go, the motivation to get out of bed can be hard to justify.
- Take some time for your mind and body to emerge: drink some coffee/tea, make the bed, tidy the place up, listen to music, get out for a dog walk, exercise, meditate… The choice is yours!
- Wash yourself! Nothing works better than freshening up! Take a quick shower and change your clothes. Even though you might want to go for some comfy options, do not stay in your PJ all day! Not sure why that is, but I promise you, it will help your productivity.
- Set a dedicated workspace where you will do nothing else but focus on work. Get only the things you need to work: laptop, calendar, notepad, pen & paper… Do not overcrowd the area with stuff that could distract you from working (I am looking at you Vogue magazine…).
- Got it, now time to start working!
PLANIFIER SA JOURNEE
Ce geste peut se faire la veille ou au début de la journée. J’aime planifier ma semaine le lundi matin; faire la liste des choses à accomplir et ensuite les attribuer à un jour spécifique de la semaine.
Pour la liste to-do de la journée, je vais plus en détail et surtout j’attribue l’heure à laquelle je vais commencer à me pencher sur la tâche en estimant combien de temps je vais y travailler.
Pour la planification, à chacun son système. Certains optent pour les agendas en ligne, de type Google Agenda. C’est idéal quand on planifie des réunions et appels pour convier tous les participants. D’autres personnes sont plus à l’ancienne et sortent le bon vieil agenda / crayon – idéal pour l’avoir sous les yeux toute la journée – surtout si on ne doit pas se déplacer.
Pour ma part, je fais un mix des deux systèmes. J’adore mon agenda pour y écrire toutes les tâches. Une double page représente la semaine et me donne un bon aperçu des différents projets. Et pour les appels et les deadlines, je me sers aussi de Google Agenda pour recevoir des notifications. Il m’arrive aussi d’avoir une liste à part sur une simple feuille de papier, notamment pour des projets plus complexes (ou qui prennent plusieurs jours à compléter) où je fais la liste de chaque tâche pour avancer.
Whether you do it the day before or in the morning, planning your day will help determine what you need to achieve. I like to plan my week ahead every Monday; make a to-do list of projects and tasks, then distribute them throughout the week.
For my to-do list, I go more into details, set the date/time and have an idea of how long it will take to get through a task.
Planning works differently for everybody. Some people like to organize everything digitally using for example a tool like Google Calendar. This is especially handy when you have to share a task with other people like a call or a deadline. Others swear by the good ole method of writing everything down into a calendar and have it under their eyes all day.
I, myself, use a combination of both methods. I love my calendar which opens up and give me a full view of my week. This is where I mark everything down. I like to schedule online meetings and appointments in my Google calendar as well. When a project requires a lot of tasks and days to be completed, I have a separate sheet of paper or notepad to do a full breakdown as well.
GESTION DU TEMPS
Savoir gérer son temps est le secret d’une journée de travail à la maison productive. Je ne sais pas vous; mais même en ces temps de domination digitale, je porte encore une montre au poignet tous les jours. J’ai bien essayé les smartwatches mais je les trouve redondantes aux informations que me procure mon téléphone. Et honnêtement, je ne les trouve pas très élégantes non plus.
En ce moment, je porte une montre de la marque danoise Nordgreen dont j’ai pu choisir le design. Je l’ai préférée au cadran bleu marine et au contour métal en or rose. Le bracelet est également bleu marine et petit bonus avec sa matière cuir végane. C’est ma première collaboration avec Nordgreen et j’ai adopté ce produit de suite. Elle m’accompagne tout au long de la journée. Le modèle que je porte est celui-ci.
The secret to a productive WFH day is time management. I don’t know where you stand, but in this digital era I still wear and rely on a watch around my wrist. I tried a few smartwatches but I found them too complicated to handle, they give me the same information I usually look up on my phone. And to be honest, I have never found one with an elegant design. What can I say, I like classic pieces.
Nowadays, I wear a watch from a Danish brand called Nordgreen. I used the option to customize it to my liking which is great considering the affordable price. I picked a navy blue dial color with a rose gold metal frame. To finish, I paired it with a navy blue strap – huge bonus point for me as the fabric is made of vegan leather. It is my first collaboration with Nordgreen and I fell for their minimalist products immediately. The exact model I picked is this one and I wear it all day long.
FAIRE DES PAUSES
Travailler seul de chez soi peut sembler long et monotone. Passer des heures devant l’ordinateur nécessite de prendre et planifier ses pauses.
Couper la matinée en s’accordant une pause café et en bougeant. Mettez de la musique, lisez un article de magazine, accorder une ‘petite’ pause réseaux sociaux (davantage de détails à ce sujet plus tard), aller faire un câlin au chien (ça, c’est moi), ou ouvrez une fenêtre et étirez-vous. Bref, une pause courte de maximum 20 minutes vous permettra de revenir au travail et d’augmenter votre concentration.
Planifier le déjeuner! L’avantage de travailler de la maison est de ne pas devoir manger sur le pouce. Cuisiner quelque chose de rapide, installez-vous autre part que sur votre bureau et passez un appel à un ami / membre de la famille. Si vous pouvez, accordez-vous une heure. Pour ma part, j’essaie de ne pas dépasser les 30 minutes.
Ma pause préférée est celle de l’après-midi. Jusque-là, la journée de travail défile (est bientôt terminée). L’heure du café/thé et d’un encas sucré (hello Chocolat!). La raison pour laquelle je m’accorde une pause déjeuner courte, est que ma pause de l’après-midi dure souvent 1 heure et demi. C’est l’heure de sortir Harrison pour une promenade à Central Park. On marche, on court, je m’aère l’esprit, parle aux touristes et new-yorkais. Souvent j’écoute un podcast sur un aspect business. Bref, cette pause est pour moi essentielle et une fois de retour à mon bureau, je regagne de l’énergie et de la motivation pour me concentrer à nouveau plusieurs heures au travail.
Working from Home, especially if you live alone, can seem long and lonely. Needless to say, when spending most of your day in front of the computer, you need to take a break here and there.
Breaking the morning with setting up to 20 min for coffee and getting up. First it will relax the eyes, second you will get to stretch. Listen to music, get a few stretching exercises in, read an article or check your phone/social media (more on that later). Open a window to get the breeze in or in my case, go and hug your dog! 😉
Then, it is as essential to allow some time to get some fuel in your body and get a proper lunch break. The big advantage of working from home is you can plan to eat healthy. Cook something quick, sit somewhere that is not your work station. Enjoy and even call a friend. If you can, dedicate a whole hour. But for me, I like to do it under 30 minutes.
My favorite break of the day is the afternoon one. There, I take the longest one of the day and go out with Harrison. We usually go to Central Park for a walk, a squirrel run. I let my mind flow, talk to strangers or listen to a business podcast. The reason why I take a short lunch break is to get plenty of time outside for this – usually up to an hour and a half. This is essential for me to regain some energy & motivation, and go back to work for a few hours – even if it means I will end my work day later than most people.
Eviter les distractions
Le serial killer de la concentration: le téléphone portable! Pour ma part, il est toujours en mode vibreur, et en silencieux quand je commence un projet où je ne souhaite pas être déranger (comme en écrivant cet article de blog par exemple). Je ne reçois aucune notification, autre que les appels (même hors horaires de travail). Pour les réseaux sociaux, les messages textes et les emails, je prends connaissance de l’activité seulement en me connectant aux applications. Je déteste être esclave de mon téléphone qui me fait perdre davantage de temps que j’en gagne. Et honnêtement, mon temps sur le téléphone affecte brutalement mon état moral et ma créativité.
And to finish, beware of the distractions while working from home. The serial killer of focus and productivity is definitely: the cellphone! Mine is always in vibrate mode, and more often in silence. Especially when I start a project and don’t want to be disturb (like writing this article for example). I do not get any notifications other than calls (even off-work hours). For text messages, emails and social media, I update myself only when opening the apps. I hate being a slave to my phone. It makes me lose more time than benefit from it. And honestly, it can have a strong negative effect on my mood and creativity.
Conclusion
J’espère que cet article vous a plus et, pourquoi pas, vous a apporté des idées pour améliorer votre méthode de travail à la maison. J’aimerai bien connaitre votre ressenti et, si vous aussi, vous avez des conseils à me donner sur vos méthodes. Laissez-moi un commentaire sous l’article et je vous répondrai. Merci à vous les stars du Work from Home!
I hope this blogpost was beneficial to you and gave you some tips to improve your work from home situation. I would love to know your thoughts and if you have any advice you could share with me. Leave a comment below and I will make sure to get back to you. Thank you WFH Superstars!
Super motivants ces conseils et je suis d’accord avec toi sur l’utilisation du téléphone portable.
Très belles photos pour illustrer cet article et le fait que continuer à s’habiller et à se préparer chaque matin est très important!!!